Managed Hosting
Paperless-ngx
Digitale Dokumente einfach zentral verwalten, durchsuchen und sicher archivieren, ohne Papierchaos und mit direktem Zugriff auf alles, was wichtig ist.
Das bietet dieser Service
Mit unserer gehosteten Paperless-Instanz bringen Sie Ihre Dokumente zuverlässig ins Digitale. Eingehende Dateien werden automatisch verarbeitet, verschlagwortet und sicher abgelegt. So behalten Sie jederzeit den Überblick, sparen Zeit bei der Suche und haben Ihre Unterlagen immer griffbereit – egal ob im Büro oder unterwegs. Dank regelmäßiger Backups und einer stabilen Hosting-Umgebung sind Ihre Daten jederzeit geschützt. Wir kümmern uns um Updates, Wartung und den technischen Betrieb, damit Sie sich voll auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Inklusive Leistungen
- Auto-Deploy
- 50GB Speicherplatz
- Automatische Dokumentenverarbeitung
- Schnelle Volltextsuche in allen Dateien
- Sichere Speicherung mit regelmäßigen Backups
- Zugriff von überall über den Browser
- Automatische Verschlagwortung und Organisation
- Wartung und Updates inklusive
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages.
Kontakt aufnehmenWie kommen meine Dokumente in Paperless?
Über den Browser per Drag-and-drop oder direkt als PDF aus dem Scanner. Paperless-ngx kann zusätzlich ein E-Mail-Postfach regelmäßig abrufen und Anhänge automatisch einsortieren, das richten wir auf Anfrage ein. Ein passendes Postfach dafür bekommen Sie bei uns im E-Mail-Hosting.
Findet die Suche auch Text in eingescannten Papierbelegen?
Ja. Jedes eingehende Dokument läuft durch eine Texterkennung, danach ist der Inhalt über die Volltextsuche auffindbar. Absender, Dokumenttyp und Schlagworte schlägt Paperless-ngx nach kurzer Eingewöhnung selbst vor. Wie gut die Erkennung wird, hängt an der Scanqualität: 300 dpi und gerade eingelegte Seiten machen den größten Unterschied.
Dürfen dort Verträge und Personalunterlagen liegen?
Ja, dafür ist der Dienst gedacht. Sie bleiben verantwortliche Stelle, wir sind Auftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO kommt mit der Buchung zustande, die Server stehen in Deutschland und der Zugriff erfolgt nur auf Ihre Weisung. Welche Daten wir selbst verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung. Wie ein papierloses Büro ohne US-Dienste aussieht, beschreibt der Ratgeber Papierloses Büro ohne Google Drive.
Ersetzt Paperless-ngx eine revisionssichere Archivierung nach GoBD?
Nein, und das behaupten wir auch nicht. Paperless-ngx ist ein Dokumenten-Management-System, kein zertifiziertes Archivsystem. Für steuerlich relevante Belege klären Sie die Anforderungen bitte mit Ihrer Steuerberatung. Ihre Originaldateien bleiben unverändert erhalten und lassen sich jederzeit als PDF herausziehen.